Кадровые процессы в государственных учреждениях и субъектах квазигосударственного сектора Казахстана будут переведены в цифровой формат. Соответствующие Правила утверждены приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 18 августа 2026 года № 147.
Документ устанавливает порядок оформления, учета, хранения и обработки кадровых документов в цифровой кадровой системе.
Цифровизация охватит основные кадровые процедуры: прием на работу, оформление трудовой деятельности, перемещение сотрудников, поощрение, привлечение к дисциплинарной ответственности и прекращение трудовых отношений.
Одной из ключевых функций системы станет автоматический контроль сроков кадровых процедур. Ответственные сотрудники будут получать уведомления о наступлении контрольных сроков. Кроме того, система позволит централизовать и унифицировать кадровые процессы, отслеживать кадровую ситуацию и выявлять возможные нарушения трудового законодательства.
На организации возлагается обязанность обеспечивать достоверность, полноту и актуальность кадровых сведений. При использовании цифровой системы также необходимо соблюдать требования законодательства в сфере защиты персональных данных и кибербезопасности.
Кадровые процессы будут осуществляться в Единой кадровой системе. Организации, располагающие собственными кадровыми системами, при наличии соответствующего решения уполномоченного органа смогут передавать данные посредством интеграции.
Правила вступают в силу 1 сентября 2026 года, при этом отдельные положения начнут действовать с 1 января 2027 года.
